崗位職責(zé):
1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進行日常行政管理工作,包括文件管理、資料整理、會議安排等。
2.負責(zé)公司行政事務(wù)的安排與協(xié)調(diào),包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、設(shè)備維護、宿舍管理等。
3.負責(zé)文件的起草、處理和歸檔工作,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。
4.組織并協(xié)調(diào)公司會議,包括會議安排、會議紀(jì)要撰寫和會務(wù)支持等工作。
5.負責(zé)公司的接待及講解工作。
6.維護公司內(nèi)部辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境,保證辦公設(shè)施的正常使用狀態(tài)。
7.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)和員工關(guān)懷工作,提供必要的服務(wù)和支持。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,有大型企業(yè)1-3年行政工作經(jīng)驗,工商管理、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)。
2.較好的語言文字表達能力、講演能力,具備良好的溝通、現(xiàn)場管理、組織能力;工作認(rèn)真細致、強烈的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,良好的敬業(yè)精神;原則性強,廉潔公正。
3.熟練使用計算機和各種辦公軟件。