物業(yè)行政崗位職責(zé)主要包括以下幾點(diǎn):
文檔管理
負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔,確保文檔完整、規(guī)范、易于查找。
會(huì)議組織
安排會(huì)議場(chǎng)地、準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。
物資采購
根據(jù)需求采購辦公用品、設(shè)備等物資,確保質(zhì)量、控制成本、及時(shí)供應(yīng)。
財(cái)務(wù)協(xié)助
協(xié)助處理財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作,保證財(cái)務(wù)流程的合規(guī)與順暢。
前臺(tái)接待
接待來訪人員,接聽電話,提供咨詢指引,維護(hù)公司良好形象。
內(nèi)部協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)信息,解決溝通障礙,提高工作效率。
行政支持
為公司日常運(yùn)營提供行政支持,如車輛管理、證照辦理等,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。