1、按照既定工作程序為所有來客登記并安排房間。
2、熟知部門標準工作程序。
3、 履行入住、退房和換房手續(xù),并確保所有資料都按照預(yù)訂情況完整的輸入酒店電腦系統(tǒng),和其他部門緊密協(xié)作滿足客人要求。
4、保持庫存現(xiàn)金限額并保證每日對所收現(xiàn)金進行準確報告。
5、為酒店客人的個人支票及旅行支票兌換現(xiàn)金,并協(xié)助進行外匯兌換。
6、處理客人的投訴、問詢和請求,如果自己無法提供協(xié)助,則將問題轉(zhuǎn)給主管和經(jīng)理助理。
7、在值班時檢查夜班報告,準備早班報告,并為客人的到來準備各種必要的表格。
8、每周檢查長住客人的報表,和客人保持聯(lián)系,適當?shù)臅r候可以邀請款待他們。
9、和相關(guān)部門緊密溝通貴賓客人的相關(guān)信息,同時檢查更新的貴賓到達報表,同時保證相應(yīng)的歡迎物品,包括準備無預(yù)定貴賓的歡迎物品。
10、全面了解標準的預(yù)訂工作程序,包括如何正確使用表格,如何讀電傳、電子郵件和留言,以及如何在預(yù)訂系統(tǒng)內(nèi)對房源情況進行解讀。
11、 準備每個團隊抵店,準備團隊記錄,帳單信息,押金,檔案,貴賓信息,信件等等;必要時參與預(yù)訂聯(lián)絡(luò)工作。在酒店管理系統(tǒng)中正確的記錄團隊客房和收入。
12、處理所有通過電話,傳真,電郵,信函接收到的內(nèi)部和旅行策劃人或公司發(fā)出的團隊預(yù)訂請求,變更和取消。在系統(tǒng)中輸入輸入或更改團隊客房預(yù)訂,確保客房的供應(yīng),入住日期,取消規(guī)定,押金要求和預(yù)訂程序的正確性。
13、 建立并更新團隊預(yù)訂記錄,以便為所有團隊預(yù)訂提供相關(guān)數(shù)據(jù),按需要與其它部門協(xié)調(diào)預(yù)訂信息及聯(lián)絡(luò)中團隊的具體需求。
14、了解最新房價,房價變更和所有促銷活動,最新設(shè)施,服務(wù),營業(yè)時間等。
任職資格:
1.年齡18-35歲,中專以上文化程度,會簡單的英語交流。
2.性格開朗、頭腦靈活、工作踏實,具有較強的服務(wù)意識、推銷意識和責任感。
3.通曉酒店各項對客政策、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)種類以及總臺工作程度和規(guī)范
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