崗位職責(zé):
1、負責(zé)組織機構(gòu)建設(shè)、制度起草修訂并監(jiān)督執(zhí)行、企業(yè)文化建設(shè)、辦公室紀律衛(wèi)生、部門考核、印章管理、固定資產(chǎn)登記管理、資質(zhì)證件辦理、員工職稱培訓(xùn)取證、職業(yè)規(guī)劃、行政車輛管理、后勤管理、通知文件審核等具體工作。
2、負責(zé)公司規(guī)章制度的調(diào)研、起草、發(fā)布和修訂工作,負責(zé)制定行政人事規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查公司各部嚴格貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、活動策劃、網(wǎng)站更新維護等文化宣傳工作,組織拓展員工思想品德教育,培養(yǎng)提升員工精神面貌,提高文化修養(yǎng)。
4、負責(zé)公司及項目部的紀律檢查、文明衛(wèi)生執(zhí)行監(jiān)督,對違規(guī)違紀者有權(quán)進行處罰。
5、負責(zé)實施月度、季度、年度考核,對各部門的考核結(jié)果進行匯總,行使考核權(quán)利,使其應(yīng)用到管理過程中,并按考核結(jié)果實施。
6、負責(zé)公司各種印章的刻制、印簽留存、統(tǒng)計、使用、保管、回收、銷毀等管理工作,嚴格按照公章使用管理制度執(zhí)行,按流程申請使用,監(jiān)督各部的印章使用情況。
7、負責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、保管、登記,和財務(wù)及時對賬,進行固定資產(chǎn)和辦公用品的登記發(fā)放,報廢申請核銷,負責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。
8、負責(zé)公司各種資質(zhì)證件的辦理,人員取證培訓(xùn)、換證、年審等管理工作,按制度對各種資質(zhì)證件進行備案、資料準備,建檔管理,對證件的安全負責(zé)。
9、負責(zé)公司勞動保護用品的監(jiān)督管理,建立勞保用品審核臺賬,并按照勞保制度的要求執(zhí)行管理,對違規(guī)使用部門進行考核處罰。
10、負責(zé)公司所有行政車輛及司機的監(jiān)督管理工作,行使車輛調(diào)配、使用、費用審核、維護保養(yǎng),年檢等工作的監(jiān)督權(quán)力,確保車輛行駛安全。
11、負責(zé)公司及項目部的后勤監(jiān)督管理工作,嚴格執(zhí)行后勤管理制度,滿足公司及項目部的生產(chǎn)需要,提供后勤保障。
12、負責(zé)完成部門長交辦的其它工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗3年經(jīng)驗,能獨立完成本崗位工作。
2、有較強的責(zé)任心。
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