一、行政管理 ：

l 負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作，確保各項(xiàng)行政流程和制度的有效執(zhí)行。

l 監(jiān)督和檢查下屬員工的出勤、工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。

l 熟悉法務(wù)相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理、解決勞資糾紛、信訪事件、群體事件、訴訟案件等。

l 負(fù)責(zé)維護(hù)公司證照、體系認(rèn)證、法人及主要崗位證照等，包括申報(bào)、繼續(xù)教育、考核培訓(xùn)等，確保公司在用資質(zhì)時(shí)刻處于有效期可用狀態(tài)。

l 負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督執(zhí)行公司休假、調(diào)休、值班制度。

二、會(huì)議安排與記錄 ：

l 負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議，包括工作會(huì)議、月度會(huì)議等，并做好會(huì)議簽到、記錄和決議的督辦事項(xiàng)。

三、文件管理 ：

l 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，以及上級(jí)和外部來文的簽收、登記和傳閱。

四、人力資源與培訓(xùn) ：


l 負(fù)責(zé)員工離職相關(guān)人事手續(xù)辦理等人力資源工作。


l 制定和實(shí)施員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工素質(zhì)和技能。

五、客戶關(guān)系管理 ：

l 了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，配合業(yè)務(wù)部門做好顧客接待工作，善于聽取顧客建議，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

l 負(fù)責(zé)公司的接待工作，包括政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

l 組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)，處理對(duì)外事務(wù)。

六、后勤與物資管理 ：

l 負(fù)責(zé)保證公司工作環(huán)境安全、衛(wèi)生檢查工作，確保提供安全可靠的辦公設(shè)備及良好的工作環(huán)境。

l 負(fù)責(zé)公司日常后勤工作，包括后勤、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品等。

l 管理公司的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)登記、使用、報(bào)廢等程式化。

七、其他職責(zé) ：

l 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)等工作。

l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任要求具備高度的責(zé)任心、協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和解決問題的能力，以確保辦公室工作的順利進(jìn)行和公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要求具有法務(wù)事件、勞資糾紛等突發(fā)事件處置能力。熟悉司法部門、勞動(dòng)部門工作流程優(yōu)先。