1.保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行,負責執(zhí)行和完善公司內部制度,評估監(jiān)督管理的規(guī)范性和有效性。
2.制定綜合部工作計劃,組織實施,實現(xiàn)工作目標。
3.負責人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務,根據公司情況,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作程序;崗位職責和機構設置,對公司組織結構提出改進方案;開發(fā)引進外部人才,組織實施招聘面試;開展員工培訓,制定培訓計劃;組織開展員工考核,并對考核進行評估;進行薪資調整,審核員工工資。
4.部門內部管理,完善內部工作流程,并監(jiān)控實施;綜合部內部隊伍建設,選拔與人員調配;部門內人員激勵與培訓;制定部門內工作計劃,并組織監(jiān)督實施。
5.主持行政部的全面工作,組織并督促部門人員完成職責范圍內的各項工作任務;
6.規(guī)劃公司的各項行政運營管理,擬定公司行政方面的規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定;
7.負責組織公司企業(yè)文化建設、管理與宣傳;
8.負責公司行政類公文(通知、紅頭)擬制工作;
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時督促做好糾正預防措施工作。
10.負責公司對外報表的組織、上報和歸檔(財務專項報表除外);
11.監(jiān)督公司整體安全工作,后勤保障工作,辦公環(huán)境管理工作、網絡管理工作并定期組織檢查。組織員工進行安全生產培訓,負責公司應急預案、滅火器材的年檢及合理擺放及安全生產責任書的簽訂,保證公司安全。
12.組織公司行政方面的重要會議,安排公司重大活動和重要客人的接待工作。
13.負責公司辦公固定資產、低值易耗品、電器、禮品等相關物品的采購工作。
14.負責公司防火,防盜,消防安全管理,以及公司水電等其他物業(yè)管理;
15.負責公司車輛日常管理。負責辦理車輛運行相關手續(xù)和車輛使用費用結算,定期安排車輛維護工作,并和司機開展車輛安全自檢工作;
16.負責車輛的市內派車管理,以及司機不執(zhí)行出車任務時的行政工作配合安排;
17.不定期開展外聯(lián)單位的溝通(如物業(yè)、安監(jiān)、屬地派出所等);
18.負責對公司行政進行培訓及工作指導;
19.負責本部門員工管理及部門自身建設,提高員工業(yè)務素質,增強團隊凝聚力;
20.完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工商管理或管理類相關專業(yè)
2、精通人力、行政管理制度的編制與監(jiān)管,精通現(xiàn)代公司管理和辦公環(huán)境管理
3、具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協(xié)調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
4、具有5年以上行政人事工作經驗,2年以上管理經驗。
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