入職要求:
1. 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)管理專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:8年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3. 素質(zhì)和技能:
a. 熟悉物業(yè)管理的運作,具有較全面的物業(yè)管理知識與經(jīng)驗。
b. 具有良好的項目管理計劃、組織、溝通、進度控制的知識和技能,有較強的協(xié)調(diào)和督導(dǎo)能力。
c. 具有良好的溝通表達、觀察分析及判斷能力;并具良好的職業(yè)操守和團隊合作精神。
d. 具備良好的語言組織和書面表達能力,有運營管理流程、行業(yè)政策及法規(guī)有一定了解。
e. 能熟練操作office辦公軟件及自動化設(shè)備。
f. 精通粵語/大學(xué)英語四級或以上水平優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé):
全面負責(zé)香港中文大學(xué)深圳研究院大樓的維護及管理相關(guān)工作,為上級領(lǐng)導(dǎo)在物業(yè)相關(guān)工作提供支持,包括但不限以下:
1. 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)物業(yè)管理部同事協(xié)作落實執(zhí)行深圳研究院對部門的年度工作要求,制定物業(yè)管理部年度工作計劃,并按計劃分解落實。
2. 與第三方物業(yè)管理公司之間的對接 、安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促物業(yè)管理公司服務(wù)團隊落實完成所屬范圍內(nèi)工作,提升服務(wù)品質(zhì),維護深圳研究院大樓的品牌和形象。含:工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、工作實施情況監(jiān)控、定期考核及大樓中央設(shè)施和管理、維護等工作。
3. 能夠采取有效的策略和方法,推進內(nèi)部與外部租賃工作和招商效率;負責(zé)與商業(yè)租戶及研究院內(nèi)部團隊使用單位之間的溝通與協(xié)調(diào)及租(用)戶的管理及租、退管理工作。
4. 健全各類規(guī)章制度和防范措施,合理控制大樓管理成本和節(jié)約能源損耗。
5. 擔(dān)任香港中文大學(xué)深圳研究院大樓的安全管理負責(zé)人,包括定期對大樓安全、基礎(chǔ)設(shè)施、重點科研儀器設(shè)備運作和實驗室安全等進行巡查,并及時跟進安全和風(fēng)險隱患。
6. 負責(zé)大樓維護、改造、升級、二次裝修等項目的計劃制定(如年度預(yù)算制度、招投標(biāo)等)、施工協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理、工程驗收監(jiān)督等工作。負責(zé)對外工程承建商的對接及施工監(jiān)督管理工作,確保品質(zhì)和安全符合要求。
7. 審核政府/顧問/承建商/其他有關(guān)方面之間往來的專業(yè)文件,負責(zé)對外與政府相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)及跟進落實物業(yè)管理的相關(guān)政策、要求及管理規(guī)范等;負責(zé)解決各類物業(yè)相關(guān)問題。
8. 領(lǐng)導(dǎo)部門同事為公司重要活動提供支持。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。