一、工作目的

協(xié)助人力行政總監(jiān)做好各部門之間的行政綜合協(xié)調(diào)工作，執(zhí)行行政辦公各項(xiàng)事務(wù)的操作流程，并保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，使部門工作更加靈活高效。

二、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文書、科技、聲像、實(shí)物檔案的整理和保管，并建立電子臺帳；

2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)辦公、衛(wèi)生、綠化環(huán)境等監(jiān)督、檢查與協(xié)調(diào)；

3、負(fù)責(zé)公司辦公樓、宿舍各類損壞資產(chǎn)的申報(bào)維修；

4、負(fù)責(zé)辦公用品和日常用品的采購和發(fā)放，名片、印鑒、圖文的訂制，員工餐卡辦理；

5、負(fù)責(zé)公司來客的接待及住宿安排，各種會議的組織、會務(wù)工作；

6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算（如：招待、辦公費(fèi)用、食堂食材等）；

7、協(xié)助行政總監(jiān)及時關(guān)注高新區(qū)各項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)及資料準(zhǔn)備工作；

8、負(fù)責(zé)公司的商標(biāo)、條碼續(xù)展，證照的年檢、車險、公租房等工作；

9、協(xié)助監(jiān)督廚房人員工作，做好食堂人員日常協(xié)調(diào)與衛(wèi)生檢查，并保障食堂食品安全；

10、負(fù)責(zé)制定宿舍管理制度和相關(guān)管理（如：人員入住安排、衛(wèi)生巡查等）；

11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

三、任職資格

1、年齡要求：25-40歲，能力特殊者可不受此限；

2、學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷；

其他要求：三年以上行政辦公管理工作經(jīng)驗(yàn)，能熟練使用各類辦公軟件，良好的行政職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識；具備一定的文字功底，有良好的溝通及組織能力。