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檔案管理員

5千-7千
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案管理體系建設
崗位職責:

1.負責本公司日常人員資格確認、任用、授權(quán)和能力保持等管理工作;

2.協(xié)助實施各項工作計劃,定期檢查各崗位工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;配合總經(jīng)理制定并實施本公司的質(zhì)量方針和目標,并協(xié)助質(zhì)量負責人建立本公司的管理體系;

3.根據(jù)年度培訓計劃具體組織實施人員培訓工作;

4.收集客戶意見、接待客戶投訴;

5.負責建立合格供應商服務商名錄,收集相關(guān)資質(zhì)證明材料;

6.對本部門的所有工作負管理責任。

7.負責建立樣品臺賬和樣品管理;

8.負責留樣和留樣處置,建立留樣臺賬;

9.下達樣品流轉(zhuǎn)單。

10.負責與本公司檢測業(yè)務有關(guān)的接待工作;

11.負責客戶接待,常規(guī)項目的合同評審,負責與客戶的溝通;

12.建立檢測項目臺賬,下達檢測任務單至檢測室;

13.負責樣品受理時,檢查樣品狀態(tài);

14.負責檢測報告的發(fā)送;

15.負責與檢測工作相關(guān)的原始資料、原始記錄和檢測報告副本以及發(fā)放記錄

16.負責本公司的檢測技術(shù)標準或規(guī)范、技術(shù)檔案及檢測記錄、人員檔案的管理工作;

17.做好技術(shù)標準或規(guī)范、技術(shù)檔案及記錄的收集、分類、造冊、標識及保管工作;

18.整理結(jié)果報告與原始記錄,按時裝訂成冊,及時了解有關(guān)法規(guī)、技術(shù)標準或規(guī)范的最新出版情況,隨時更新過期的法規(guī)、技術(shù)標準或規(guī)范;

19.遵守保密規(guī)定,未經(jīng)批準不得復制和散發(fā)屬于保密性質(zhì)的文件;

20.按程序文件的規(guī)定做好文件的借閱、收回工作,防止文件的遺失和失密。負責失效文件的及時回收。

21.對因技術(shù)標準或規(guī)范、技術(shù)檔案及記錄管理混亂或因無效版本的文件未及時回收而造成的不良后果負主要責任。

任職資格:

1.熟悉RB/T214-2017《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價 檢驗檢測機構(gòu)通用要求》、《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)評審補充要求》、GB/T16157,HJ836,HJT398,HJ57,HJ629,HJ693,HJ692,HJ973,HTJ44,HJ870,等標準。

2.掌握檢測工作的相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范,以及與所處崗位相適應的環(huán)境保護基礎知識、法律法規(guī)、評價標準、監(jiān)測標準或技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量控制要求,以及有關(guān)化學、生物、輻射等安全防護知識;

3.熟悉實驗室整個工作流程 ,追溯,溯源以及管理體系文件的相應規(guī)定;

4.能出差,能吃苦耐勞,為人誠信,有良好的溝通能力等。

5.能操作OFFICE軟件等。

工作地點

上海北分科技股份有限公司

職位發(fā)布者

趙女士/人事

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公司Logo上海北分科技股份有限公司
上海北分科技股份有限公司是專業(yè)從事煙氣分析及環(huán)境在線監(jiān)測領域的高新技術(shù)企業(yè)。公司自主開發(fā)和系統(tǒng)集成各類氣體分析儀器、粉塵儀、火檢設備等高科技產(chǎn)品。代理德國DURAG、SIEMENS、ABB、丹麥GREEN公司的產(chǎn)品。產(chǎn)品廣泛應用于電力、環(huán)保、石油、化工、水泥、冶金等行業(yè)。公司誠招有志于從事氣體分析儀器行業(yè)的各類人才,通過現(xiàn)代企業(yè)制度的先進管理和誠信高效務實的企業(yè)文化,為用戶提供更好的產(chǎn)品和技術(shù)支持及優(yōu)質(zhì)的售后服務。
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