一、崗位職責(zé)：

1. 行程管理： 協(xié)助總經(jīng)理做好行程規(guī)劃和時間表的維護，票務(wù)酒店預(yù)定或車輛、司機及相關(guān)文件物品的準(zhǔn)備。

2. 文件起草：起草和編輯總經(jīng)理需要的合同、信函、報告等文件。

3. 文件管理：收集和整理公司文件、報告和文檔，確?？偨?jīng)理能夠輕松掌握必要的信息。系統(tǒng)的做好文件整理、存檔工作

4. 會議管理：組織、準(zhǔn)備和記錄會議，確保會議的順利進行，包括準(zhǔn)備會議議程、材料和會議記錄。負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄、下發(fā)、會議決議跟進及督辦

5. 信息協(xié)調(diào)：與其他部門和團隊合作，確保信息的及時傳遞和協(xié)調(diào)。

6. 項目協(xié)調(diào)：協(xié)助總經(jīng)理管理特定項目，包括項目立項、跟蹤進度、協(xié)調(diào)團隊和提供支持。

7. 客戶關(guān)系管理： 處理總經(jīng)理與客戶之間的關(guān)系，確保良好的客戶服務(wù)和溝通，做好公司來賓的接待和安排。重點客戶拜訪和溝通，重點客戶的工作洽談。

8 信息管理：收集、整理公司內(nèi)部各類報表，做好校準(zhǔn)、歸類和分析；收集外部市場各類信息、數(shù)據(jù)、情報，做好校準(zhǔn)、歸類和分析；定期將內(nèi)、外部收集的報表信息上報，為總經(jīng)理決策提供參考。及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，給予總經(jīng)理合理化建議。

9. 行政支持： 提供總經(jīng)理所需的一般行政支持，包括不限于差旅安排、費用報銷、日常事務(wù)服務(wù)（用餐、用水、用電安排、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生等）、物品和資料的整理和管理等。

10. 申報與資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)各類證照的辦理，及時完成報表填報，例如高企年報等。

11. 領(lǐng)導(dǎo)指派工作：協(xié)助總經(jīng)理解決日常運營中的問題，提供建議和支持，完成總經(jīng)理指派工作。

二、任職要求：

1. 學(xué)歷要求：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、文秘、商務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 專業(yè)知識： 對商務(wù)禮儀、辦公軟件和業(yè)務(wù)流程有深入了解，熟悉公司的業(yè)務(wù)運作管理。

3. 工作經(jīng)驗：具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

4、專業(yè)技能：具備良好的公文寫作能力和文字功底，熟練使用辦公軟件，數(shù)據(jù)分析能力和PPT制作能力優(yōu)秀。

5、形象要求：形象好，會化妝，1.63以上，衣著有品位，職業(yè)時尚。

6、能力要求：思維敏捷、應(yīng)變能力強、自驅(qū)力強、自我要求嚴(yán)格、溝通表達能力及人際理解力較好，組織協(xié)調(diào)能力強，具有保密意識。