崗位職責:
1、接待引導:負責來訪客人的接待工作,維護前臺區(qū)域整潔;
2、話務管理:接聽并轉接電話,準確記錄、傳達重要信息;
3、會議管理:協(xié)助安排會議,負責會議室設備管理和日常清潔;
4、辦公用品:完成辦公用品采購、入庫、分發(fā)與盤點工作,負責工牌和名片管理;
5、公文管理:統(tǒng)籌發(fā)布公司重要文件,完成文件編號、發(fā)布、歸檔等工作;
6、行政預算:負責行政費用的預算、申請與報銷工作;
7、環(huán)境衛(wèi)生:負責領導辦公室的清潔工作,督促公用區(qū)域衛(wèi)生;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招大專及以上學歷;
2、??普通話流利標準?,形象氣質?良好,有較強的組織溝通能力、親和力和服務意識?,有責任心,熟練掌使用日常辦公軟件;
3、1年以上同崗位工作經驗者優(yōu)先。