1.進(jìn)行各類信息收集、錄入與分析,調(diào)度各部門資源應(yīng)對日常事務(wù)及應(yīng)急事件處置,利用大數(shù)據(jù)做好各項工作的派單督辦及時閉環(huán)推進(jìn)。
2.數(shù)據(jù)收集與資源調(diào)度,實(shí)時監(jiān)控指揮中心的各類系統(tǒng)運(yùn)作和數(shù)據(jù)收集,及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況;
3.按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)資源進(jìn)行應(yīng)急處理和任務(wù)調(diào)度;
4.信息處理與分析,每日活動信息、負(fù)面輿情更新及收集錄入,整理來自不同渠道的信息;
5.會議組織與協(xié)調(diào),組織每日例會,確保園區(qū)運(yùn)營相關(guān)條線負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加;
6.撰寫和發(fā)布當(dāng)日運(yùn)行報告,確保信息的準(zhǔn)確和及時傳遞;
7.系統(tǒng)操作與管理,協(xié)助進(jìn)行指揮中心相關(guān)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;
8.對新的需求和問題,及時與技術(shù)部門溝通,推動系統(tǒng)的優(yōu)化和升級;
9.流程執(zhí)行與優(yōu)化,嚴(yán)格執(zhí)行指揮中心的工作流程和操作規(guī)范,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;
10.結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況,提出流程改進(jìn)的建議和方案;
11.園區(qū)工單督辦與管理,負(fù)責(zé)派單督辦工單的登記、復(fù)核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
12.跟進(jìn)工單處理時效,確保督辦事項得到及時響應(yīng)和解決;
13.協(xié)作與溝通,與各相關(guān)部門保持密切的溝通和協(xié)作,協(xié)同完成工作任務(wù);
14.參與跨部門的項目和應(yīng)急演練,提高整體的應(yīng)急響應(yīng)能;
15.資料存檔,負(fù)責(zé)整理和保管指揮中心的各類文檔資料,包括操作手冊、應(yīng)急預(yù)案等;確保文檔的及時更新和有效利用;
16.停車場數(shù)據(jù)與管理,負(fù)責(zé)各停車場白名單的錄入,確保商戶停車卡充值業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行;辦理租戶/商戶的臨時停車證明,并拍照存檔;制作停車場月報,上傳至道運(yùn)局網(wǎng)頁,并按業(yè)主要求報送月度園區(qū)客流數(shù)據(jù);每季度導(dǎo)出并核對停車場充電樁數(shù)據(jù),發(fā)送至業(yè)主方停車場條線負(fù)責(zé)人;
17.施工管理,辦理施工手續(xù),收錄信息,并蓋章整改通知單,并做好施工申請臺賬、外部單位按手續(xù)提交資料審核;監(jiān)督施工進(jìn)度,確保施工活動符合園區(qū)規(guī)定;
18.門禁管理,辦理門禁IC卡開卡業(yè)務(wù),歸檔申請單及管理臺賬;確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行,及時響應(yīng)和處理門禁故障;
19.公園信息發(fā)布管理,負(fù)責(zé)信息發(fā)布屏及園區(qū)廣播內(nèi)容的修改及管理工作,確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時性,提升園區(qū)服務(wù)質(zhì)量;
20.活動報備與管理,負(fù)責(zé)活動報備工作,管理臺賬并確認(rèn)活動信息錄入大屏系統(tǒng);協(xié)調(diào)活動期間的資源分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)。
任職要求
3年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷,大專以上學(xué)歷,安全工程、通信工程、計算機(jī)、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1.學(xué)歷/專業(yè):大專及以上/計算機(jī)、通信、管理等相關(guān)專業(yè)
2.工作經(jīng)驗:1~3年以上熟悉指揮中心或類似環(huán)境的運(yùn)行管理
3.年齡要求:年齡22歲-45歲
4.素質(zhì)能力:
(1)熟練掌握相關(guān)的監(jiān)控軟件、辦公軟件和通信工具;
(2)具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和問題解決能力,能夠快速準(zhǔn)確地判斷和處理問題;
(3)熟悉指揮中心或類似環(huán)境的運(yùn)行管理;
(4)具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門有效地合作;
(5)工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心,具備良好的團(tuán)隊合作精神。