崗位職責:
1.負責日常行政管理、后勤保障工作的開展,并協(xié)助領(lǐng)導處理相關(guān)行政事務及對外聯(lián)絡工作;
2.協(xié)助上級做好接待工作以及協(xié)助公司組織召開各類會議、活動等,包括但不限于各類商務接待、參觀接待、用餐接待、會議接待、訪問議程、文娛活動及后勤安排(物資/物料準備、會務/接待/活動信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡)等;
3.各類大型活動的組織籌辦、應急突發(fā)工作的處理等以及領(lǐng)導安排的其他工作;
4.完善商務接待、行政管理等流程與標準,制定接待SOP,并開展相關(guān)接待工作的培訓;
5.主動積極處理臨時突發(fā)事件/事宜,完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,5年以上行政工作經(jīng)驗或3年酒店或大型集團企業(yè)、政府機構(gòu)會務籌備及接待管理工作經(jīng)驗(有會務中心、星級酒店行業(yè)或高端商務會所經(jīng)驗者優(yōu)先);
2.具有較高的綜合素質(zhì),高情商,具備良好的溝通能力、靈活應變能力及執(zhí)行力,擅長待人接物,做事穩(wěn)重細心,有責任心,條理清晰;
3.熟悉公關(guān)禮儀,熟知商務禮儀,談吐舉止得體,性格外向、開朗,擅長對外的商務接洽/談判;
4.工作積極主動,具備出色的敬業(yè)精神,服務意識強,恪守職業(yè)道德,能夠承受一定壓力,具備良好的自我調(diào)節(jié)能力,以及強大的感召力與凝聚力;
5.熟練掌握辦公軟件,具備扎實的寫作能力,持有駕照并能熟練駕駛,能夠適應臨時加班安排。
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