1、協(xié)助品質(zhì)總監(jiān)處理各類文件,包括起草、審核、歸檔,確保信息準(zhǔn)確傳遞與妥善保存。
2、每月收集、整理和分析各住宅項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為總監(jiān)提供數(shù)據(jù)依據(jù),助力制定運(yùn)營(yíng)策略、預(yù)算計(jì)劃及資源非配方案,推動(dòng)物業(yè)管理工作的優(yōu)化與提升。
3、作為總監(jiān)與各部門(mén)之間的溝通橋梁,組織和安排各類會(huì)議,協(xié)調(diào)部門(mén)間工作關(guān)系,保障信息流暢,提高工作效率。
4、推動(dòng)管家崗位標(biāo)準(zhǔn)化工作,規(guī)范客戶訪談、業(yè)主報(bào)事、巡查自檢等管家工作流程。
5、按照年度、月度培訓(xùn)工作計(jì)劃,按時(shí)開(kāi)展管家、保潔等崗位的技能培訓(xùn)。組織培訓(xùn)并考試驗(yàn)證復(fù)盤(pán),以提高物業(yè)員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平。
6、品質(zhì)督察工作:根據(jù)品質(zhì)中心的檢查計(jì)劃,按期開(kāi)展季度檢查、夜查、專項(xiàng)檢查等各項(xiàng)品質(zhì)督察工作,做好數(shù)據(jù)匯總分析工作,完成各項(xiàng)檢查報(bào)告。
7、宣傳工作:根據(jù)節(jié)氣、節(jié)假日、天氣情況,制作宣傳海報(bào),督促管家開(kāi)展宣傳推廣工作。
8、項(xiàng)目跟進(jìn)與監(jiān)督:參與物業(yè)項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行,監(jiān)督項(xiàng)目部進(jìn)展,協(xié)助制定解決方案。如跟進(jìn)小區(qū)設(shè)施升級(jí)改造、中大修等。
9、工作計(jì)劃與總結(jié):按時(shí)完成品質(zhì)中心工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告。
10、滿意度調(diào)查工作:協(xié)助完成每年的滿意度調(diào)查工作,并收集各項(xiàng)目數(shù)據(jù),完成滿意度調(diào)查報(bào)告。
二、任職要求
1、 本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
2、 3年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)
3.、熟悉物業(yè)相關(guān)法律法規(guī),具備物業(yè)管理方面的理論知識(shí)
4.、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力
5.、具有較好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng),適應(yīng)高壓工作環(huán)境。
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