崗位職責:
1、 日程安排:負責安排董事長的日程安排,包括會議安排、行程規(guī)劃、會見及接待安排等,確保時間安排合理高效。
2、文件管理:負責董事長有關文件、報告或總結的起草、修改、整理和歸檔,確保信息的完整和保密。
3、 溝通協(xié)調:在董事長授權范圍內與內部員工、外部合作伙伴、客戶或政府部門進行溝通,傳達董事長的相關信息。
4、信息篩選:對董事長收到的郵件、來電和其他信息進行篩選和轉達,處理部分事務性問題,減輕董事長的工作負擔。
5、 要事督辦:跟蹤并督促董事長布置的工作任務的落實、執(zhí)行及貫徹情況。
6、戰(zhàn)略/業(yè)務支持:做好公司戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作的跟蹤和落實,督促公司各項規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行,同時規(guī)劃公司各項行政運營管理,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);負責監(jiān)督各子公司經營目標的完成情況及各項重點工作開展的情況,并及時向高層匯報進展。
7、保密工作:確保公司和董事長的相關文件、信息及資料的安全保密。
8、其他支持:完成董事長授權與交辦的其他工作任務,及其他行政支持,如重要訪客接待、商務活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,漢語言文學、新聞學、行政管理或文秘類專業(yè)。
2、具有良好的英文口語能力及良好的語言表達和文字處理能力。
3、具有良好的組織協(xié)調、溝通能力、出色的人際交往能力以及敏銳的洞察力。
4、具有良好的服務意識,熟知商務禮儀,談吐舉止得體。
5、具有較強的責任心、敬業(yè)精神和團隊協(xié)作精神。
6、性格開朗,親和力強,能靈活處理各種突發(fā)事件。
7、工作嚴謹、執(zhí)行力強、注重細節(jié)、品行端正,極強的保密意識與抗壓力強。
8、具備很強的學習能力和接受新事物的能力,有明確的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展動力。
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