一、崗位職責
1.協(xié)助各服務中心進行物業(yè)維修資金啟動相關工作
2.負責維修工程類、電梯維保合同付款工作
3.負責維修工程結算書以及維修工程結算書和竣工資料的整理和存檔工作;
4.負責經(jīng)辦工程款和質保金的付款申請審批工作
5.負責工程管理部的行政工作,辦公用品的采購申請、領用及出庫記錄,工具的領用記錄工作
6.負責編制月度、年度資金計劃工作、編制各種總結報告、材料收集整理工作。
7.做好工程管理部文書、工程資料、合同的管理和歸檔工作,建立健全的日常工作管理制度
8.處理日常秘書工作,包括收發(fā)文登記、信件交換、公文的保密等,對部門會議決定的事項負責監(jiān)督
9.按時完成各種費用的付款申報審批及發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行相關管理制度
二、個人能力
1.年齡: 25-30周歲
2.大專及以上學歷:通常要求工程管理、土木工程、建筑學、工程造價等相關專業(yè)。
3.1-3年相關工作經(jīng)驗:有工程內業(yè)或相關崗位的工作經(jīng)驗,熟悉工程內業(yè)流程。
4. 專業(yè)技能
- 熟悉工程內業(yè)資料管理:包括施工日志、圖紙會審記錄、施工組織設計、技術交底、隱蔽工程驗收記錄等。
- 熟練使用辦公軟件:如WPS 、office辦公軟件、CAD軟件等
- 具備一定的工程圖紙識圖能力:能夠看懂施工圖紙,理解工程設計意圖。
- 具備良好的文字書寫能力及優(yōu)秀的文字處理能力,能夠高效完成各種文件撰寫任務。
5. 個人素質
- 細心、耐心:工程內業(yè)工作需要處理大量文件和數(shù)據(jù),要求工作細致、耐心。
- 責任心強:對工作有高度的責任心,確保資料的真實性和準確性。
- 良好的溝通能力:能夠與不同部門和單位進行有效溝通。
- 團隊合作精神:具備良好的團隊合作精神,能夠與同事協(xié)作完成工作。
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