崗位職責(zé):
1.與綜合行政部緊密對接,全面負責(zé)部門內(nèi)的各類行政事務(wù)工作;
2.與項目方面進行資料對接,承擔(dān)部門內(nèi)資料、檔案管理以及合同管理職責(zé);
3.與公司財務(wù)及綜合行政部協(xié)同合作,負責(zé)發(fā)起部門內(nèi)線上系統(tǒng)流程并進行跟蹤,同時協(xié)助配合部門所屬項目人員完成線上流程審批工作;
4.與公司財務(wù)部及部門各項目積極對接,負責(zé)統(tǒng)計匯總部門內(nèi)和各項目的費用使用情況,并核對費用預(yù)算使用狀況;
5.與公司財務(wù)和綜合行政部配合,協(xié)助部門內(nèi)所屬項目處理付款或費用報銷類資料,協(xié)助部門和項目采購類工作;
6.與公司綜合行政部有效對接,協(xié)助部門內(nèi)所屬項目歸集人事行政類資料,同時負責(zé)整理和歸檔部門內(nèi)人員人事資料;
7.與公司人事行政部門對接協(xié)作,配合開展部門內(nèi)人員的人工成本核算、招聘、面試、培訓(xùn)、考勤及考核等工作;
8.全力配合部門內(nèi)招投標文件的文字撰寫與排版工作。協(xié)助文件文檔材料的整理、排版以及打印等工作;
9.按要求建立合同管理、部門人員信息、招聘面試信息臺賬并及時更新;
10.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2、熟練掌握電腦操作及辦公軟件;
3、理解能力強,善于溝通協(xié)調(diào),具備較強的文字表達能力;
4、具有服務(wù)理念和團隊合作精神;
5、細心、踏實,勤奮、做事積極主動,有一定抗壓適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力強。
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