一、崗位職責
1.綜合事務統(tǒng)籌：運用專業(yè)工具規(guī)劃上級日程，協(xié)調(diào)會議的各環(huán)節(jié)，完成會議記錄與決議跟進；負責各類文件的起草、審核、整理與歸檔，保障信息管理的安全與高效。
2.溝通協(xié)調(diào)與資源調(diào)配：在上級與內(nèi)外部間搭建溝通橋梁，及時傳遞信息，協(xié)調(diào)各部門及外部合作伙伴資源，解決溝通與協(xié)作中的問題。
3.決策輔助與活動執(zhí)行：收集分析市場、行業(yè)信息，為上級決策提供參考，協(xié)助開展項目調(diào)研與戰(zhàn)略規(guī)劃制定；策劃組織重要商務活動，接待來訪嘉賓，執(zhí)行上級交辦的特殊任務。
4.妥善管理行政辦公用品與設(shè)備，定期盤點庫存，根據(jù)實際需求制定采購計劃，確保辦公用品充足供應且設(shè)備正常運行，及時處理設(shè)備故障報修事宜。
5.協(xié)助上級開展招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、預約面試等環(huán)節(jié)，確保招聘流程的有序推進與高效執(zhí)行，為公司選拔優(yōu)秀人才提供有力支持。
6.參與員工培訓與發(fā)展工作，協(xié)助組織培訓課程、準備培訓資料、記錄培訓考勤與效果反饋，促進員工能力提升與職業(yè)發(fā)展。
二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，具備扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗：具有3年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗，有行政人事綜合崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用。
3.技能要求：
a.熟練掌握 Office 辦公軟件操作技能。
b.熟悉人力資源管理基礎(chǔ)知識與行政工作流程，掌握商務禮儀規(guī)范，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與書面表達能力，能夠與不同部門的人員進行有效溝通與協(xié)作。
4.能力素質(zhì)：
a.工作認真負責、嚴謹細致，具有較強的責任心與敬業(yè)精神，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與時間管理能力,保障行政人事工作的有序開展。
b.具有較強的學習能力與應變能力，能夠快速適應公司業(yè)務發(fā)展與工作變化帶來的新要求，積極主動學習新知識、新技能，提升自身綜合素質(zhì)。
c.形象端正，性格外向，年齡在 25-35歲之間，能夠展現(xiàn)公司良好的精神風貌，營造和諧的工作氛圍。