一、負(fù)責(zé)綜合文秘工作
1.負(fù)責(zé)起草各類會(huì)議(月度電視電話會(huì)議、季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、半年工作會(huì)議、年度工作總結(jié)會(huì)議、公司董事會(huì)等)工作總結(jié)或工作報(bào)告,按領(lǐng)導(dǎo)要求修訂并發(fā)布文件;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的議題收集、會(huì)議通知,做好總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,編制并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
3.協(xié)助起草、發(fā)布總經(jīng)理及其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的公司通知、公告文件;
二、負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)督辦
1.整理、發(fā)布總經(jīng)理和其他高管在公司會(huì)議上提出的督辦事項(xiàng),與相關(guān)部門溝通督辦內(nèi)容和預(yù)計(jì)完成時(shí)間,簡(jiǎn)歷會(huì)議督辦臺(tái)賬。按時(shí)間計(jì)劃進(jìn)行督辦。
2.起草并完善督辦管理制度,協(xié)助推進(jìn)公司督辦信息系統(tǒng)模塊上線運(yùn)行,逐步優(yōu)化督辦流程,提高工作實(shí)效;
三、其他工作
1.負(fù)責(zé)按要求整理上報(bào)中鐵集的相關(guān)報(bào)告文件;
2.協(xié)助公司大型會(huì)議組織籌備
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