主要負責所轄區(qū)域(天津嘉里中心項目,包括住宅、商場、寫字樓等業(yè)態(tài))客服管理工作,包括但不限于所轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施類及公區(qū)環(huán)境投訴、租戶進撤場裝修工作,維護租戶、顧客/訪客與公司之間的關(guān)系,組織及協(xié)調(diào)相關(guān)部門完善處理。
協(xié)助上級管理日常事務(wù),提升服務(wù)品質(zhì),提高客戶滿意度。
你將做什么
負責租戶二裝及退租協(xié)調(diào)工作,妥善處理客訴,催繳物業(yè)相關(guān)費用、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),按時巡視相關(guān)區(qū)域等工作。
你的主要責任包括,但不限于:
*依照公司工作標準,貫徹行業(yè)法規(guī)、政策,組織下屬員工為客戶提供預(yù)期標準的綜合服務(wù);
*負責客戶滿意度調(diào)查工作及實施,并對客戶滿意度調(diào)查情況分析、落實、改進;
*負責做好物業(yè)接管、交/收樓等工作;全面統(tǒng)計管理物業(yè)及其配套設(shè)施及客戶入駐、裝修、撤場等情況,建立健全各類工作檔案;負責租戶進場、裝修及撤場管理工作;
*負責物業(yè)相關(guān)費用收繳工作;
*負責保險對接、理賠、保險材料收集、統(tǒng)計,跟進保險理賠導(dǎo)致,并需要詳細了解公司保險范圍及理賠要求,定期開展保險相關(guān)培訓(xùn);
*負責整理、更新租戶檔案,對變更內(nèi)容及時更新;整理各類客服工作檔案,并定期裝訂存檔;
*做好巡視工作(公共設(shè)施、安全防范、清潔綠化等),批閱客服日志,監(jiān)督、檢查并對下屬執(zhí)行情況進行監(jiān)管;
*及時處理投訴、突發(fā)事件,無法立即處理的,應(yīng)迅速聯(lián)系其他人員做正確有效的處理。緊急情況或重大事件應(yīng)毫不遲緩地匯報上級;
*負責妥善處理投訴事宜,收集現(xiàn)場證據(jù),撰寫事件報告,并在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。針對客訴及輿情分析制定方案及閉環(huán)管理,定期召開客訴分析會,通報客訴情況;
*熟悉物業(yè)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,監(jiān)督、檢查當日報修工單的跟進,及時回訪;
*負責空置單元的巡查等;
*完成上級交辦的其他工作。
你將與誰一起工作
你將與客服專業(yè)人士一同共事,與公司內(nèi)各相關(guān)部門人員共同協(xié)作;對外包括但不限于租戶、政府機構(gòu)、物業(yè)委員會、供應(yīng)商、外包公司等。
你是誰
你的專業(yè)經(jīng)驗和關(guān)鍵能力將包括,但不限于:
*專科及以上學(xué)歷;物業(yè)管理、酒店管理等專業(yè);
*3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有妥善處理投訴、突發(fā)事件的經(jīng)驗;
*具有良好的客戶服務(wù)意識;
*熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
*具有良好的文字寫作能力;
*具有責任心;具有主動、積極;
*具有溝通、表達能力;具有組織、協(xié)調(diào)能力。