崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、酒店及相關(guān)工作的預(yù)定。
3、做好會(huì)務(wù)安排及會(huì)議紀(jì)要。
4、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
5、經(jīng)營(yíng)工作的線上報(bào)審。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
任職資格
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
4、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
6、熟悉招投標(biāo)流程的優(yōu)先。
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