更新于 3月25日

研究院辦公室主任

8000-10000元
  • 天津濱海新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化

崗位職責(zé):

1. 制定并完善公司各項(xiàng)管理制度及流程,提高管理效率。

2. 制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果, 不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量,同時制定完善本部門人員崗位職責(zé)和考核辦法,并確保落地執(zhí)行;

3.領(lǐng)導(dǎo)部門日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理、會議管理、 固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、差旅管理、公司內(nèi)網(wǎng)、弱電管理、 行政采購管理及供應(yīng)商的評估與管理、車輛管理、行政后勤 事務(wù)(包括但不限于衛(wèi)生、餐廳、廚房、公寓等)管理等,持續(xù)改善行政服務(wù)平臺、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域 裝修、公司遷移等;

4.承辦各種會議和重大活動,做好公務(wù)接待、對外宣傳工作,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,樹立良好的對外形象;

5.負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

6.貫徹落實(shí)并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求,并根據(jù)工作實(shí)際需求不斷完善更新公司各規(guī)章制度及工作要求, 同時做好員工獎懲工作;

7.負(fù)責(zé)組織完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他臨時性、階段性工作和任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;

3.能夠正確把握公司戰(zhàn)略目標(biāo),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量;

4.具備一定的創(chuàng)新意識和市場洞察力,對行業(yè)發(fā)展趨勢有敏銳的觀察力;

5.本科及以上學(xué)歷,至少8年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)第4大街80號天達(dá)科技園B2座

職位發(fā)布者

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