職位描述:
1、高效處理日常事務,獨立完成上級日常行程安排等工作;
2、按上級要求組織安排會議,及時更新日歷;
3、負責公司日常行政管理的運作,包括辦公環(huán)境與辦公設備的維護,物業(yè)對接事宜等。
4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定、統(tǒng)計、管理及歸檔工作;
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等物資的采購、發(fā)放及管理工作;
6、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,制定并執(zhí)行招聘計劃;負責發(fā)布職位信息,篩選簡歷,安排面試及錄用工作;負責員工入職、離職、調任、升職等手續(xù)的辦理及后勤安排;
7、負責公司人事檔案的建立、維護及管理工作;負責員工人事信息的更新及保密工作;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,秘書、中文、英文等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練掌握電腦操作及辦公軟件;
3、理解能力強,善于溝通協(xié)調,具備較強的文字表達能力;
4、具有服務理念和團隊合作精神;
5、細心、踏實,勤奮、做事積極主動,有一定抗壓適應能力和學習能力強;