崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外工程文件(包括合同、工程資料、結(jié)算資料、圖紙、內(nèi)外往來(lái)函件、設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)采購(gòu)文件、部門(mén)管理資料等)的收發(fā)、登記、存檔、調(diào)閱工作;
2、管理項(xiàng)目各類(lèi)資料和文件,每份文件資料需登記造冊(cè),采取書(shū)面和電子兩種形式保存;
3、按集團(tuán)檔案要求,在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料上傳至集團(tuán)檔案系統(tǒng),并對(duì)工程資料進(jìn)行歸檔;
4、協(xié)助部門(mén)召集人負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部人員的考勤管理;
5、協(xié)助部門(mén)召集人完成公司各類(lèi)檔案檢查以及9000認(rèn)證工作。
任職要求
1、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、熟悉化工、市政相關(guān)資料管理規(guī)范及城建歸檔;
3、熟悉使用word、Office及資料軟件等相關(guān)辦公軟件;
4、熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工流程及文件的發(fā)放、資料的收集整理及歸檔等工作;
5、熟悉項(xiàng)目檔案資料管理理論知識(shí),溝通理解能力強(qiáng),具有吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6、持有資料員證。