崗位職責(zé):
1.按照崗位職責(zé)要求,協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工程交付過程管理、收支臺賬、人事及行政管理工作;
2.負(fù)責(zé)對接公司職能部門,負(fù)責(zé)公司、部門管理制度落地監(jiān)督,負(fù)責(zé)工程中心本部門的會議、通知、統(tǒng)計報表等信息的報送、接收、處理,上傳下達(dá)工作;
3.負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各類報表和表格;
4.協(xié)助部門經(jīng)理核實部門人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其市場費用按規(guī)定使用;
5.負(fù)責(zé)匯總部門人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對部門人員進(jìn)行考核;
6.根據(jù)合同編制、匯總應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助項目經(jīng)理回款;
7.與公司其他部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;對合同的簽訂、執(zhí)行、完成、回款的過程進(jìn)行跟蹤督促,并進(jìn)行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;
8.負(fù)責(zé)工程服務(wù)部的項目收支結(jié)算全流程的發(fā)起,并跟蹤過程至結(jié)束流程,建立完善臺賬及數(shù)據(jù)分析;
9.負(fù)責(zé)工程服務(wù)部的月/年度項目交付的績效考核匯總、后評估績效統(tǒng)計、年度獎金核算等工作;
10.負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作;
11.根據(jù)部門管理要求,組織參加會議,并負(fù)責(zé)做好會議管理、會議紀(jì)要整理工作;
12.周期性清理在公司內(nèi)跨部門協(xié)作的工作,從組織架構(gòu)、部門工作安排上確保不出現(xiàn)超長時間沒有人過問的情況;
13.定期或不定期地按公司要求報送與工作有關(guān)的各項文件和資料,包括但不限于;
(1)年度/季度/月度工作總結(jié)及工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)督促部門項目經(jīng)理回款確認(rèn)并錄入;負(fù)責(zé)工程費用支付排款表編制、匯總,完成公司內(nèi)部簽字審核流程直至支付完成;
(3)月度資金支付計劃表(財務(wù)要求)匯總;
(4)公司或部門要求提供的其它文件和資料;
14.負(fù)責(zé)每周五23:00前提交當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計劃;
任職要求:
1.通信、管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,性別不限;
2.1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.有同行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4.熟練掌握常用辦公軟件,有報表統(tǒng)計、熟練PPT工作匯報的優(yōu)先;
5.具有良好的計劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力;
6.工作積極主動,具備團(tuán)隊意識,具有高度責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),能夠承受較強(qiáng)工作壓力。
職位福利:通訊補(bǔ)助、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休、五險一金、生日福利