崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)共享流程中發(fā)票核銷,根據(jù)流程附件生成結(jié)算憑證
1.根據(jù)公司分授權(quán)原則審核發(fā)票核銷上傳的附件是否符合要求
1.工程、項(xiàng)目發(fā)票結(jié)算時(shí),要審批合同及審批單、進(jìn)度申請(qǐng)表、定案書、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,發(fā)票
3.審核入庫(kù)單時(shí)要注意以下情況:
(1)采購(gòu)貨物入庫(kù)是否超期,入庫(kù)超期需要上傳超期說(shuō)明并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批
(2) 入庫(kù)單價(jià)要與合同約定單價(jià)一致
(3)大批原料采購(gòu)時(shí)損耗要控制在合同約定范圍內(nèi)
(4)少件數(shù)量要與入庫(kù)時(shí)備注的少件相符
4.需要備案的大額項(xiàng)目、機(jī)器設(shè)備采購(gòu),要有審批備案
5.采購(gòu)運(yùn)費(fèi)審批時(shí)要查看該筆運(yùn)費(fèi)產(chǎn)生的原合同及審批單,內(nèi)部交易運(yùn)費(fèi)要進(jìn)行貨運(yùn)協(xié)議與入庫(kù)數(shù)量核對(duì)
6.銷售運(yùn)費(fèi)審批時(shí)要審批合同及審批單、銷售出庫(kù)單、收貨方收貨數(shù)量確認(rèn)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票
二、預(yù)付款、貨到付款、采購(gòu)與銷售運(yùn)費(fèi)流程的審核
1.根據(jù)公司分授權(quán)原則,審批付款流程上傳的附件是否符合要求
2.預(yù)付款,審批時(shí)如有預(yù)付款超兩個(gè)月和三次付款未來(lái)發(fā)票的流程禁止付
3.貨到票到付款,要審批發(fā)票是否已核銷,供應(yīng)商明細(xì)賬貸方余額大于或等于付款金額。
4.貨到付款,根據(jù)合同約定審核,貨物是否入庫(kù)
5.質(zhì)保金付款,要上傳合同有審批單、質(zhì)保金單據(jù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
6.所有付款都要查看合同約定付款方式是現(xiàn)匯或承兌匯票
三、積極有效的溝通
1.駁回的流程要在駁回時(shí)寫明原因,并通知基地采購(gòu)會(huì)計(jì)。
2.物料入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)無(wú)法更改的,與采購(gòu)會(huì)計(jì)核實(shí)入庫(kù)物品。
3.提交人或采購(gòu)會(huì)計(jì)提出的疑問(wèn)要及時(shí)回復(fù)
崗位要求:
1.大學(xué)???,財(cái)務(wù)類專業(yè),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2.會(huì)計(jì)專業(yè)類證書,熟練使用財(cái)務(wù)類的辦公軟件優(yōu)先;
3.高度的工作熱情,良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通意識(shí),較好的執(zhí)力。