1.對(duì)部門有關(guān)文件進(jìn)行分類存檔管理,并及時(shí)更新;
2.根據(jù)公司及部門要求,起草相關(guān)制度文件;
3.部門組織的培訓(xùn),及時(shí)安排好會(huì)議室、住宿、用餐等事宜;
4.部門數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)支持(包括代理商出庫(kù)、公司出庫(kù)、客戶標(biāo)本量數(shù)據(jù)分析、代理商應(yīng)用人員工作量統(tǒng)計(jì)、部門人員總結(jié)計(jì)劃收集整理等);
5.部門人員報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)審核;
6.根據(jù)公司及部門要求,將各項(xiàng)工作指令及信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)部門人員得到確認(rèn),并協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行跟進(jìn)追蹤落實(shí)進(jìn)度;
7.部門相關(guān)資料的印刷;
8.部門人員所需物品的申領(lǐng);
9.完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
10.協(xié)助總監(jiān)及副總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)人員工作跟進(jìn)等內(nèi)容。
11.對(duì)部門新人及代理商應(yīng)用新人對(duì)規(guī)章制度、要求、日志填寫做崗前交待。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;行政類、計(jì)算機(jī)類、經(jīng)濟(jì)類、管理類等文員相關(guān)專業(yè);
2、熟練掌握辦公軟件、有數(shù)據(jù)分析能力、語(yǔ)言表達(dá)溝通能力強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、親和力強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)